利用規約TKP貸会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込みください。 尚、ご予約の確定(使用申込書の提出)と同時にTKP会議室利用会員登録が行われます。 また、法人会員規約は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。 ■TKP法人会員規約■ 下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく ① 申込時の予約者情報(予約者名・法人／団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、 ■責任区分■ ①荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。 ■事前確認事項■ ①会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社と、会議室が空室の場合はTKP法人会員もご利用可能です（個人の場合は対象外となります）。 ■利用方法■ ①会議室は現況貸となります。事前にご了承ください。 ■ご利用料金・キャンセル料■ ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。 ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更（追加）をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。 原則前払いとさせて頂いております。後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。 当社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。 ※銀行振込手数料はご負担願います。 ※領収書は発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」を活用ください。 ●会議室・備品・ケータリングキャンセル料金 （本予約申込みのメールないし、FAX到着日からキャンセル料の課金対象となります。） ご利用日の31日前まで・・・10% ご利用日の30日前～15日前まで・・・50% ご利用日の14日前～当日まで・・・100% （お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。） ●使用期間が３週間以上、または、利用料金が300万円を超える場合のキャンセル料金 ●早割・ボリューム割引適用のご案件に関するキャンセル料金 （本予約申込みのメールないし、FAX到着日からキャンセル料の課金対象となります。） ご利用日の91日前まで・・・10% ご利用日の90日前～30日前まで・・・50% ご利用日の29日前～当日まで・・・100% （お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。） ●手配委託費に関して TKP運営外の会場を手配代行する際は、手配委託費として以下を頂戴いたします。 （会場使用料に対する料率）
（施設ごとに個別契約書がございます。） ●延滞利息・延滞損害金の請求について 弊社指定の期日までに、弊社からの請求額のご入金がない場合、弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。 ●会議室レイアウト変更料について 会議室レイアウト変更・原状復帰を下記料金にて承っております。 ※お客様がご自身でレイアウト変更/原状復帰される場合は、レイアウト変更料はかかりません。 【東京エリアのレイアウト変更料】 ■5時間以上の会議室ご利用の場合：無料 ■5時間未満の会議室ご利用の場合：会議室料1時間分 （お客様にてレイアウト変更／現状復旧される場合は、レイアウト変更料はかかりません。） ※室外への什器移動などの特殊レイアウトは除きます。 ※事前にお申し込みが必要です。 詳しくはお問い合わせください。 【東京以外のレイアウト変更料】
＊1）スクール形式が標準となります。「□の字形式」「シアター形式」にてご利用の場合も、上記レイアウト変更料がかかります。 ＊２）シアター形式の場合、「シアター形式席数－スクール形式席数」分のイス料金がかかります。イス料金は1脚525円×増席数です。 ＊３）特別なレイアウト変更のご依頼については、別途費用がかかる場合がございます。 ＊４）パーテーションを入れる場合は、「基本レイアウト変更料＋３０％増（パーテーション代は別）」になります。 ■各種撮影（動画撮影・写真撮影・自社内使用含む）でご利用の場合の注意事項■ ①会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。 会議室内での撮影は、原則としてTKP社員にご連絡いただく必要はございません。 ②ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。 また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。 ③会議室外（エントランス／共有部分含む）での撮影および撮影機材の設置はできません。 また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。 ご希望の場合は、お問合せ下さい。 ④会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。 また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。 破損・紛失等が生じた場合、「利用規約 ■責任区分■ ②項」の内容に従い、損害賠償をしていただく場合がございます。 ⑤取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー／TKPいずれも一切の責任がないものといたします。 ⑥撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せ下さい。 ■個人情報の利用について■ 個人情報はお客様の大切な財産です。弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図り たいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。 ●個人情報の利用目的について 当社はお客様の個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）を、以下の目的に利用いたします。 ①サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため ●第三者への提供について ●開示請求等手続について 当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口または、お取引店にご連絡ください。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。 お問合せ窓口 03-3538-3344 |
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